প্রধান প্রযুক্তি ইমেল চুষতে হবে না

ইমেল চুষতে হবে না

ইমেল একটি ব্যথা হয়। হ্যান্ডেল করার জন্য কেবল প্রচুর বার্তা রয়েছে — এবং আমি এমনকি বিপণনকারীদের কাছ থেকে স্প্যামের কথা বলছি না (আমি এই ইমেলগুলি সংগ্রহ করতে একটি পৃথক ঠিকানা ব্যবহার করি)। মাথাব্যথা হ'ল বৈধ ব্যবসায়ের বার্তাগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যা — এটি একটি দীর্ঘ সময় ব্যয় হয় যা কেবল আরও খারাপ হচ্ছে বলে মনে হয়।

দুই বছর আগে আমি প্রায় প্রতিটি বার্তার উত্তর দিয়েছি। এক বছর আগে আমি কমপক্ষে সেগুলি পড়ার চেষ্টা করে ডাউনগ্রেড করেছি। গত শীতকালে আমি আমার পরিচিত লোকদের থেকে আগত ব্যক্তিদের দিকে মনোনিবেশ করে প্রেরকের বিষয় ক্ষেত্রগুলি স্ক্যান করতে শুরু করেছি বা দেখে মনে হচ্ছে তাদের মধ্যে আমার প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে পারে। এবং ইদানীং, আমি আমার অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করার এবং শুধুমাত্র কাজের সহকর্মীদের এবং নির্বাচিত উত্সগুলির জন্য সংরক্ষিত একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা দিয়ে শুরু করার বিষয়ে বিবেচনা করছি।

অবধি, আমি চেষ্টা করেছি সনেবক্স



এটি জিমেইলের অগ্রাধিকার ইনবক্স বৈশিষ্ট্যের মতো যা এটি আপনার বার্তাগুলি এবং সেই প্রেরকদের সাথে জড়িত পূর্বের ইতিহাসের দিকে নজর দেয় এবং সিদ্ধান্ত নেয় যে আপনি কোন ইমেলগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করছেন।

আপনি যখন জিমেইলে অগ্রাধিকার ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি চালু করেন, গুগল আপনার ইমেলটিকে তিনটি বিভাগে পৃথক করে: গুরুত্বপূর্ণ এবং অপঠিত, তারকাচিহ্নিত এবং অন্য কিছু; সমস্ত মেল এখনও আপনার ইনবক্সে রয়েছে তবে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি উপরে রয়েছে।

জুন কার্টার সম্পর্কিত ডিয়ানা কার্টার

স্যানবক্স কিছুটা আলাদা কারণ এটি আপনার ইনবক্স থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেয় এবং এগুলি একটি @ স্যানেলেটার ফোল্ডারে নিয়ে যায় যা আপনি যখন খুশি তখন বুঝতে পারবেন। যদি স্যানবক্স সেই ফোল্ডারে কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা রাখে আপনি এটিকে আপনার ইনবক্সে নিয়ে যেতে পারেন এবং এটি ক্রিয়াটির কথা মনে রাখে তাই পরবর্তী সময় আপনি যখন সেই ব্যক্তির কাছ থেকে কোনও বার্তা পান, এটি আপনার ইনবক্সে চলে যাবে।

অগ্রাধিকার ইনবক্সটিও এইভাবে প্রশিক্ষণযোগ্য; আপনি যত বেশি জিনিস ঘুরিয়ে নেবেন, এটি শ্রেণিবদ্ধকরণে তত ভাল। তবে আমি স্যানবক্সকে পছন্দ করি।

সানেবক্স বনাম জিমেইলের অগ্রাধিকার ইনবক্স

স্যানবক্স আপনাকে একটি কাস্টম ড্যাশবোর্ড দেয় এমন একটি টাইমলাইন সহ যা আপনি প্রতিদিন কতগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং কম গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পান তা গ্রাফ করে। স্যানবক্সের মতে আমার বর্তমান গড় একদিনে 81। যদি আমি তাদের প্রত্যেককে পড়তে, হজম করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে এক মিনিট সময় নিই তবে এটি ইমেলের মাধ্যমে প্রায় দেড় ঘন্টা সময় নেয়। যদি আপনি বুঝতে পারেন যে বছরে কমপক্ষে 250 কর্মদিবস রয়েছে, আমি ইমেলের প্রতি বছরে 375 ঘন্টা ব্যয় করছি। এটা গ্রহণযোগ্য নয়।

অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সংরক্ষণ করে এমন @ স্যানলেটার ফোল্ডার ছাড়াও, আপনি নিউজলেটারগুলির জন্য @ সাননিউজ এবং আপনার বার্তাগুলিতে সরাসরি পাঠাতে চান এমন বার্তাগুলির জন্য @ স্যানব্ল্যাকহোল ফোল্ডারগুলি সক্ষম করতে পারেন। (হা! অবশেষে আমি একটি নির্দিষ্ট পাঁচ অক্ষরের শিরোনামের ফিটনেস ম্যাগাজিনের প্রতিশোধ নিচ্ছি যা পুরো দুই বছর ধরে আমাকে তার নিউজলেটারগুলিতে সদস্যতা নিতে দেয়নি!)

রিচার্ড এল লেভাইন ওয়াকফিল্ড ম্যাসাচুসেটস

অটোমেটেড নগদ!

এবং এটিতে একটি নিফটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সানিসহ বিসিসি কে @ সানেবক্স.কম এ একটি বার্তা দেয় যাতে কেউ প্রতিক্রিয়া না জানায় আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে পারে।

সুতরাং আসুন আমরা বলি যে কোনও প্রকল্প সম্পর্কে আপনার বসের একটি উত্তর প্রয়োজন এবং এখন থেকে দু'দিন পরে আপনার এটির দরকার নেই। সিসি ক্ষেত্রে কেবল ঠিক 2days@SaneBox.com ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং দুদিনের মধ্যে স্যানবক্স বার্তাটি আপনার ইনবক্সের উপরে রাখবে যদি সে কখনও উত্তর না দেয়। এইভাবে আপনি আবার তাকে বাগ করার কথা মনে রাখবেন।

স্যানবক্স একটি @ স্যানেরেমাইন্ডমি ফোল্ডারও তৈরি করে যা আপনাকে যে সমস্ত বার্তায় এখনও উত্তরগুলির প্রয়োজন তার উপর নজর রাখতে দেয়। Oneweek@SaneBox.com, জুন5@SaneBox.com বা 5minutes@SaneBox.com ব্যবহার করুন; এটি কোনও বিষয় নয়, স্যানবক্স আপনার প্রয়োজনীয় সময় ফ্রেমটি বের করবে।

পরিষেবাটি মাসে 5 ডলার এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, অ্যাপল মেল, আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডের মতো ইমেল ক্লায়েন্টগুলির পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ, ইয়াহু, এওএল এবং জিমেইলের মতো বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাগুলির সাথে কাজ করে। বর্তমানে কেবলমাত্র এটি হটমেল সমর্থন করে না service

আকর্ষণীয় নিবন্ধ